El player de authorPoint es muy similar al de Articulate Presenter

La versión pro incluye además exportación SCORM, inclusión de vídeo y otras funcionalidades interesantes. Pero la verdad es que para preparar contenido a insertar en cursos creados con otras herramientas (Reload Editor por ejemplo) esta versión puede ser más que suficiente.

Por eso nunca me canso de recomendar Presentation Zen, donde aparece un post con 3 ideas base para mejorar tus presentaciones:

1. DEJA PELADA LA PRESENTACION. La mayor parte de presentaciones se colapsan bajo el peso de las palabras. Usa tan pocas palabras como te sea posible en cada diapositiva (y hazlas bien grandes), esto asegura que las que utilices serán leidas y comprendidas.

2.- UTILIZA IMAGENES. Cuando veas que las palabras se quedan cortas, usa imágenes.

3.- RITMO Y MOVIMIENTO. Es mejor dividir las diapositivas en ideas sencillas, una idea por diapositiva, que meter todo en una sóla. Las diapositivas son gratis, así que utilízalas libremente. Es mejor ver 100 diapositivas que pasan a buen ritmo, que estar mirando una diapositiva durante más de 1 minuto.

Me gusta particularmente la segunda sugerencia. Hoy en día es facilísimo conseguir imágenes de buena calidad libres de derechos. Hay mil herramientas para producir gráficos sencillos pero bien acabados…

¿Si necesitas tanto texto en tu presentación, porqué no utilizas Word en lugar de Powerpoint?.

Ultimamente veo muchas gráficas totalmente ininteligibles, atiborradas de datos o más bonitas que informativas. Y aunque Garr da estos consejos para presentaciones con Powerpoint creo que son igualmente válidos para las gráficas incluidas en un curso online.

• Gráficas de tarta. Se utilizan para mostrar porcentajes. Limita el número de porciones de 4 a 6 y contrasta la porción a destacar utilizando bien el color, bien separándola del resto.
• Gráficas de barras verticales. Se utilizan para mostrar cambios en cantidades a lo largo del tiempo. Lo mejor es limitar el número de barras en el gráfico de 4 a 8.
• Gráficas de barras horizontales, se utilizan para comparar cantidades. Por ejemplo, comparar las cifras de ventas entre 4 zonas.
• Gráficas de linea. Se utlizan para mostrar tendencias, no para comparar cantidades ni para mostrar su evolución en el tiempo.

En Mi curso virtual en 3 horas, aprenderá como crear de un modo rápido y sencillo itinerarios formativos con contenidos, tests, audio y feedback de las actividades del alumno. Todo esto usando como base una simple presentación de diapositivas.

La inscripción es gratuíta pero existe un límite de plazas para cada ubicación. Seguro que hay un taller cerca de usted.

Para inscribirse en los cursos de España, por favor envíe un correo con sus datos, el lugar dónde se celebrará el evento y el día en caso de existir varias sesiones a: info@contidosdixitais.com

Para el resto de inscripciones, enviar un correo con los mismos datos a: info.es@dokeos.com o use nuestro formulario de contacto.

Tenéis más información en la web de Dokeos

Powerpoints verdaderamente malos.

No importa que estés liderando una iglesia, una escuela o una compañía Fortune 100, seguramente vas a tener que utilizar Powerpoint.

Powerpoint fue desarrollado por ingenieros como una herramienta que les ayudase a comunicarse con el departamento de marketing y viceversa. Es una herramienta destacable porque permite una comunicación verbal muy densa. Sí, puedes enviar un memorando, pero nadie los lee ya. Dado que nuestras compañías se están volviendo más y más rápidas, necesitamos una forma de comunicar ideas de un grupo a otro. Bienvenido a Powerpoint.

Powerpoint podría ser la herramienta más potente de ordenador. Pero no lo es. Innumerables innovaciones fallan porque sus campeones usan Powerpoint de la forma en que Microsoft quiere que lo usen en lugar de hacerlo de la forma correcta.

La comunicación es la transferencia de emociones.

La comunicación consiste en conseguir que otros adopten tu punto de vista, ayudarles a entender porqué estás emocionado (o triste, u optiminsta o cualquier otra cosa que estés). Si todo lo que quieres es crear un archivo de hechos y datos, entonces cancela la reunión y envía un informe.

Nuestro cerebro tiene dos lados. El derecho es emocional, musical y moody. El izquierdo está orientado a la dexteridad, los hechos y los datos puros y duros. Cuando vas a hacer una presentación la gente quiere utilizar ambos lados de su cerebro. Así que utilizan el lado derecho para juzgar la forma en que hablas, vistes y tu lenguaje corporal. A menudo la gente llega a conclusiones sobre tu presentación para cuando estás en la segunda diapositiva. Tras eso es demasiado tarde para que tus listas de bullets consigan nada.

Puedes hundir un proceso de comunicación con una lógica floja o con datos sin soporte, pero no puedes arreglarlo sin la emoción. La lógica no es suficiente.

Los campeones deben vender a las audiencias internas y al mundo exterior.

Si todo el mundo en la sala estuviese de acuerdo contigo no tendrías necesidad de hacer la presentación. Puedes ahorrarte mucho tiempo imprimiendo un informe de una página sobre el proyecto y remitiéndolo a cada persona. No, el motivo por el que hacemos presentaciones es para asegurarnos, para vender una o más ideas.

Si crees en tu idea, véndela. Enfatízala tanto como puedas y consige aquello a por lo que viniste. Tu audiencia te lo agradecerá, porque en nuestro interior todos queremos que nos convenzan.

4 componentes para una gran presentación

• Primero, hazte tarjetas recordatorias. No las pongas en pantalla. Llévalas en la mano. Las utilizarás para asegurarte de que cuentas todo lo que viniste a contar.
• Segundo, haz que las diapositivas refuercen tus palabras, no que las repitan. Crea diapositivas que demuestren, con prueba emocional, que lo que estás diciendo es verdad y no sólo aproximado.¿Hablas de la polución en Houston?, en lugar de darme 4 bullets de datos EPA, ¿porqué no me lees esas estadísticas mientras me muestras la foto de un montón de aves muertas, algo de smog o incluso un pulmón enfermo?. ¡Es hacer trampa!, ¡es injusto!… pero funciona.
• Tercero, crea un documento escrito. Un entregable. Pon en el tantas notas al pié o detalles como quieras. Entonces, cuando empieces tu presentación, dile a tu audiencia que cuando termines les darás todos los detalles de la presentación y que no tienen porqué tomar notas de todo lo que digas. Acuerdate, la presentación es una venta emocional. El documento es la prueba que ayuda a los intelectuales de tu audiencia a aceptar la idea que les has vendido emocionalmente.IMPORTANTE: ¡No les des el material escrito al principio!. Si lo haces la gente se leerá el memo mientras hablas y te ignorarán. En lugar de esto, tu meta es conseguir que se sienten, confíen en ti y acepten los puntos emocionales e intelectuales de tu presentación.
• Cuarto, crea un ciclo de realimentación. Si tu presentación es para la aprobación de un proyecto, pásales un formulario de aprobación de proyecto y haz que lo aprueben, de tal modo que no haya ambigüedad posible sobre lo que habéis acordado.La razón que tienes para hacer una presentación es vender una idea. Así que hazlo. No te vayas sin un “sí” o como mínimo, un compromiso para una fecha o un entregable futuro.

Los bullets son para los NRA

Aquí tienes 5 reglas que necesitas recordad para crear una presentación Powerpoint espectacular:

• No más de 6 palabras por diapositiva. SIEMPRE. No hay presentación tan compleja que requiera romper esta regla.
• No uses imágenes cutres. Usa imágenes de archivo profesionales.
• Ni disoluciones, rotaciones u otras transiciones.
• Puedes utilizar efectos de sonido unas pocas veces por presentación, pero nunca utilices los que vienen con el progrma. En lugar de eso, extráelos de CD’s y aprovecha el efecto Proustiano que esto pueda tener. Si la gente empieza a balancearse con los Grateful Dead al menos has evitado que se queden dormidos y les has recordado que esta no es una reunión típica.
• No entregues copias impresas de las diapositivas de la presentación. No funcionan si tú no estás.

La meta es fácil de describir: poner una diapositiva. Esta dispara una reacción emocional en la audiencia. Ellos se incorporan en la silla y quieren saber qué vas a contar que encaje con esa imagen. Entonces, si lo haces bien, cada vez que ellos piensen en lo que dijiste verán esa imagen (y viceversa).

Cierto, es totalmente distinto a como todo el mundo lo hace. Pero es que todo el mundo está la mar de ocupado defendiendo el status quo (lo que es fácil) y tú estás ocupado en liderar atrevidas innovaciones, lo que es difícil.